Об описании дел постоянного хранения по фонду ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

О согласовании акта переработки описей и утверждении описи дел постоянного хранения переработанного фонда ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

Председатель – Антонова С.М.

заседания
экспертно-проверочной комиссии

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

27.09.2023

№ 9

г. Калуга

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положения об архиве учреждения.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

8.

О работе с документами личного происхождения.

9.

О списке граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

Калужская областная профсоюзная организация Общероссийского профессионального союза работников жизнеобеспечения;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Управление записи актов гражданского состояния города Калуги;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.2. 

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области»:

1.3. 

Акционерное общество «Калугагражданпроект»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.4. 

Муниципальное бюджетное учреждение «Барятинская редакция газеты «Сельские зори» Барятинского района;

1.5. 

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.6. 

Поселковая Управа городского поселения «Поселок Полотняный Завод» Дзержинского района;

1.7. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Износковское отделение социального обслуживания на дому» (Износковский район);

1.8. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Киреевское-Первое» Козельского района;

1.9. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Волконское» Козельского района;

1.10. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Сенино-Первое» Козельского района;

1.11. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Дешовки» Козельского района;

1.12. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Попелево» Козельского района;

1.13. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Березичский Стеклозавод» Козельского района;

1.14. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Чернышено» Козельского района;

1.15. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Бурнашево» Козельского района;

Государственное казенное учреждение Калужской области «Аппарат Общественной палаты Калужской области»;

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальная межпоселенческая централизованная библиотечная система» Барятинского района.

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального образования сельского поселения «Село Перемышль» Перемышльского района;

Муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования»;

Общество с ограниченной ответственностью «ТеплицСпецСервис» (Малоярославецкий район);

Администрация муниципального образования сельского поселения «Поселок Бетлица» Куйбышевского района;

1.16. 

1.17. 

1.18. 

1.19. 

1.20. 

Администрация муниципального района «Тарусский район»;

1.21. 

Отдел социальной защиты населения администрации муниципального района «Ульяновский район»;

1.22. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

1.23. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

1.24. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Поздняково» Ульяновского района;

1.25. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

1.26. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Мелихово» Ульяновского района;

1.27. 

Нотариальная контора Хвастовичского района.

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.1. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 45 «Огонек» города Калуги;

от учреждения муниципального архива:

2.2. 

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

3.1. 

Калужская областная организация профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации;

3.2. 

акты описания архивных документов и описи дел постоянного хранения по фондам личного происхождения

7.1. 

Фонд П-7804 «Поисковое движение Калужской области».

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

акт описания архивных документов и опись дел постоянного хранения фонда

Фонд П-1606 «Комитет ВЛКСМ производственного объединения «Кондровобумпром» Дзержинского района Калужской области».

6.1. 

акт переработки описей и переработанная опись дел фонда

Поступили

6.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 45 «Огонек» города Калуги.

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.3. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 45 «Огонек» города Калуги;

от учреждения муниципального архива:

3.4. 

Кременковский отдел социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район».

4.

Поступило

положение об архиве

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

4.1. 

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

5.1. 

Калужская областная организация профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации;

5.2. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Аппарат Общественной палаты Калужской области»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

5.3. 

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 45 «Огонек» города Калуги.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

7.

Поступили

8.

Поступили

9.1. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области».

Поступило заключение о включении Троицкого В.А. (1925–1991) в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

ГКУ «ГАКО»:

8.1. 

Фонд Р-1960 «Преображенская Мария Сергеевна (1900–1983), поэтесса, ученица К.Э. Циолковского»;

8.2. 

Фонд П-7673 «Марин Александр Петрович (01.04.1905–17.06.1979), бывший главный бухгалтер Управления бытового обслуживания населения Калужского облисполкома, награжденный знаком «Отличник службы быта», участник Великой Отечественной войны, известный фенолог и кинолог, эксперт по охотничьему собаководству Всесоюзной категории, член Калужского областного общества охотников»;

8.3. 

Фонд П-7822 «Иванов Дмитрий Иванович (08.03.1938–04.09.2014), художник-график, начальник бюро промышленно-технической эстетики Калужского электромеханического завода (1964–1996), член Союза художников СССР и России, председатель Калужского отделения Союза художников России (2002–2003), ветеран труда»;

8.4. 

Фонд П-7827 «Алмазов Николай Иванович (23.11.1927 г.р.), Президент Калужского регионального Союза строителей, Заслуженный строитель РСФСР, Почетный член Союза архитекторов России, Лауреат Государственной Премии им. Маршала Советского Союза Г.К. Жукова, Почетный гражданин Калужской области,                   г. Калуги, г. Жукова»;

8.5. 

Фонд П-7828 «Филимонов Виктор Яковлевич (01.10.1937–17.02.2021), заведующий кафедрой отечественной истории КГУ им. К.Э. Циолковского, доктор исторических наук, профессор, Заслуженный работник высшей школы РФ».

9.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 45 «Огонек» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2024 год Муниципального казенного учреждения «Муниципальная межпоселенческая централизованная библиотечная система» Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Калужской областной организации профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного казенного учреждения Калужской области «Аппарат Общественной палаты Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 45 «Огонек» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Кременковского отдела социальной защиты населения муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.4.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 45 «Огонек» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской областной организации профсоюза работников здравоохранения Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного казенного учреждения Калужской области «Аппарат Общественной палаты Калужской области». 

5.2.

8.3.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7673 «Марин Александр Петрович (01.04.1905–17.06.1979), бывший главный бухгалтер Управления бытового обслуживания населения Калужского облисполкома, награжденный знаком «Отличник службы быта», участник Великой Отечественной войны, известный фенолог и кинолог, эксперт по охотничьему собаководству Всесоюзной категории, член Калужского областного общества охотников» на 8 дел (121 документ) за 1905–2006 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 3 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7822 «Иванов Дмитрий Иванович (08.03.1938–04.09.2014), художник-график, начальник бюро

Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения № 45 «Огонек» города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки описей и опись дел постоянного хранения на 398 дел за 1948–1951, 1964–1991 годы фонда П-1606 «Комитет ВЛКСМ производственного объединения «Кондровобумпром» Дзержинского района Калужской области». Переработано 400 дел постоянного хранения за 1948–1951, 1964–1991 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки описей согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения фонда П-7804 «Поисковое движение Калужской области» на 27 дел за 1956–1959, 1979–2022 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения Р-1960 «Преображенская Мария Сергеевна (1900–1983), поэтесса, ученица К.Э. Циолковского» на 24 дела за 1915–1979 годы. 
Докладывала: Зиновкина Н.В. (заключение прилагается).
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.1.

8.2.

промышленно-технической эстетики Калужского электромеханического завода (1964–1996), член Союза художников СССР и России, председатель Калужского отделения Союза художников России (2002–2003), ветеран труда» на 134 дела за 1880-е–2013 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7827 «Алмазов Николай Иванович (23.11.1927 г.р.), Президент Калужского регионального Союза строителей, Заслуженный строитель РСФСР, Почетный член Союза архитекторов России, Лауреат Государственной Премии им. Маршала Советского Союза Г.К. Жукова, Почетный гражданин Калужской области, г. Калуги, г. Жукова» на 65 дел                (521 документ) за 1927–2023 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.4.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7828 «Филимонов Виктор Яковлевич (01.10.1937–17.02.2021), заведующий кафедрой отечественной истории КГУ              им. К.Э. Циолковского, доктор исторических наук, профессор, Заслуженный работник высшей школы РФ» на 154 дела (989 документов) за 1773–2023 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.5.

СЛУШАЛИ:

9.

Зиновкину Н.В. – о включении Троицкого Владилена Александровича (1925–1991) в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».
На основании заявления от 19 июня 2023 г. Смирновой Лидии Владиленовны, проживающей в Санкт-Петербурге, и договора дарения документы личного происхождения её отца, советского инженера-гидрографа, участника арктических экспедиций, историка Арктики – Троицкого Владилена Александровича (1925–1991) были переданы в архив Советником Губернатора Калужской области Смоленским Р.В. для проведения их научно-технической обработки.
Просим включить в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Троицого Владилена Александровича (1925–1991). Заключение прилагается.
Решили: включить в список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» Троицкого Владилена Александровича (1925–1991).

9.1.

6. Утверждена переработка описей дел фондов
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
фондов – 1, дел постоянного хранения – 398.
Всего: фондов – 1, дел постоянного хранения – 398.

1251.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» – 1, дел – 188.

Всего:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 10.

дел – 

23, 

учреждений – 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

Муниципальные архивы – 7, дел – 212.

Всего:

400.

дел – 

8, 

учреждений – 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений:

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 1.

2.

Всего:

Муниципальные архивы – 21, дел – 534.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 707.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 2;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 1.

Всего:

4.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1.

Всего:

1.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 2;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1.

Всего:

3.

9. В список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования:
ГКУ «ГАКО»: включено – 1 владелец.
Всего: включено – 1 владелец.

7. Описано по фондам
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел постоянного хранения – 27.
Всего: дел постоянного хранения – 27.

8. Утверждено по фондам личного происхождения:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел – 24.
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»: фондов – 4, дел – 361, из них 134 фотодокументы.
Всего: фондов – 5, дел – 385, из них 134 фотодокументы.

С.М. Антонова

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК